项目背景
维力医疗成立于2004年,总部及生产研发基地坐落于风景优美的广州市番禺区莲花山风景区北侧。公司主要从事麻醉、 泌尿、呼吸、血液透析等领域医用导管的研发、生产和销售,产品在临床上广泛应用于手术、治疗、急救和护理等医疗领域 。
在产品研发设计方面,维力医疗在2017年,全面导入了Creo三维设计平台、Windchill PLM产品生命周期管理系统,研发的数据在PLM系统管理起来,设计和制造的数据链路也已经打通。到2020年为止, 维力的PLM系统已经应用了3年,积累了很多产品数据和应用经验,维力决定针对目前的建设情况进行一次系统的整合提升,重点放在构建研发项目管理平台,实现知识重用与共享。
企业面临的问题与需求
维力医疗拥有多条产品线,产品种类繁多,而项目管理的手段还是以手工管理为主,线下excel记录项目计划和交付信息,项目经理跟催进度,需求的跟踪汇总也较为困难,因产品研发管理而引起的一系列问题却不断凸显,带来多种管理挑战:
主要业务问题
项目计划编制和调整困难,项目计划都是手工,涉及到变更的时候需要逐一调整,花费大量项目经理时间。
项目进度的跟踪,依赖项目经理的手工跟进,分配到项目代表的任务,只能靠项目经理去通知和跟进,代表的进度更新不及时,容易滞后,代表不一定及时关注和接收任务,导致任务无法按时完成,也没有预警机制告诉项目经理,需要多次跟催,相关任务延期,导致项目延期。
数据统计工作量大,需要统计如任务完成情况,项目集数据统计等,数据结果难以快速呈现,花费大量项目经理时间去统计,没有更多精力去关注项目其他重要事项。
同一个代表参与多个项目,资源的使用情况不明确,导致资源过度使用,影响项目计划进度。
没有快捷的方式快速了解项目的具体状态,无法及时获取项目信息,影响项目决策。
风险线下手工收集,花费较多时间,更新不及时,没法及时采取措施来控制或关闭风险。
项目经验无法有效共享,靠个人记录,下次同样的场景,容易出现相同的问题,知识无法得到有效沉淀。
需求没有规范化管理,比较零散,难以跟踪,尤其是变更的时候难以追溯,容易出现开发结果和市场需求不匹配的情况,需要重新花时间和资源去修改需求和问题,导致项目延误。
经过阳普方顾问和维力方进行了详细的需求分析沟通后,维力医疗决定在现有的WindchillPLM平台上进行二期实施,重点放在项目计划管理,项目执行及进度管控以及项目数据统计上。
实施规划
维力医疗PLM二期项目的功能规划如下:
把目前研发项目中部分线下手工操作的工作内容放到线上,提升工作效率,用流程管理交付评审过程,提供针对性的项目报表,实现研发过程的系统化管理,实现研发项目的可视化。
效益
项目在2020年11月成功按时上线,项目管理的业务全面切换到PLM平台上。
通过PLM二期项目的实施,规范了项目管理流程,使得研发活动有序、可控。
项目规模化
01
规范产品开发活动,并实现业务流程自动化
02
开发过程得以监控,其它部门更少的等待时间,提升项目协作效率
03
实现目前企业各类项目交付文档的流程管理
04
实现各部门之间的信息传递及时,安全可靠,可追溯
项目可视化
01
清晰了解项目的细节信息,便于及时做出管理决策,实现IT为决策而生
02
便于发现实际与目标的偏差,即时采取纠偏措施
03
基于动态监控数据,支撑研发绩效评价的客观性
总体来说,二期项目引入项目管理模块,有利于巩固一期制定的业务,解决当前项目管理困难的种种问题,为未来IPD的进一步固化、项目质量、绩效、成本的管理打下基础